# 文書保管期限 アラート・分類 — 運用ガイド

## 基本情報

| 項目 | 内容 |
|------|------|
| 業種 | 総務 |
| ユースケース | 文書保管期限 アラート・分類 |
| WFパターン | `start → code(保管期限判定・分類) → llm(解釈・推奨生成) → end` |
| RAG | なし |
| 検証結果 | E2E pass |
| デモURL例 | http://localhost/workflow/dj5xGxSyA1Yc1tCc |

## 概要

文書リスト（契約書・経理書類・議事録・個人情報関連等）と保存年限ルールを入力として、保管期限到来文書のアラート、廃棄推奨リスト、延長判断が必要な文書の抽出を行う。文書管理コストと法令遵守のバランスを支援する。

## デモ手順

1. DDF Web UI (`/dashboard`) を開く
2. 「文書保管期限 アラート・分類」の「デモ生成」ボタンをクリック
3. 業種「総務」、UC「文書保管期限 アラート・分類」が自動入力される
4. 「デモ生成開始」をクリック
5. 生成完了後、デモURLを顧客に共有


## テスト入力例

### 入力例1
```
【文書リスト】※現在日: 2026/04/21

1. 2019/03/31作成 人事情報データベース_2018年度版（個人情報含有） / 所管: 人事部
2. 2016/04/15作成 取引基本契約書_A社（現在も取引継続中） / 所管: 営業本部
3. 2019/05/01作成 経理帳簿_2018年度 / 所管: 経理部
4. 2024/03/31作成 労務監査報告書 / 所管: 人事部
5. 2020/12/20作成 株主総会議事録 / 所管: 総務部
6. 2014/06/10作成 退職者台帳_2013年度 / 所管: 人事部
7. 2023/03/20作成 訴訟関連資料_B社との紛争
```


## 顧客への説明ポイント

- 「これは自動生成されたプロトタイプです。本番利用には追加の設計・開発が必要です」
- 「御社の実データ/ドキュメントを使えば、さらに精度の高いデモをお見せできます」
- 「Self-hostedなので、御社のデータは外部に出ません」

## AI品質評価コメント

ワークフロー出力は、ユースケース要件を完全に満たしており、非常に高品質なデモ出力です。

**合格基準の詳細:**
1.  **意味のあるテキスト:** 詳細かつ構造化されたレポートが返されており、意味のあるテキストです。
2.  **ユースケース関連性:** 「文書保管期限アラート」「廃棄推奨リスト」「延長判断が必要な文書の抽出」「文書管理コストと法令遵守のバランス支援」というユースケースのテーマに完璧に合致する内容が、各セクションで具体的に提供されています。
3.  **最低限の品質:** 見出し、表形式、箇条書きを適切に用いて情報が整理されており、「総務部各位」といった導入文も丁寧で、顧客デモとして非常に見せられる品質です。
4.  **入力クエリ固有の言及:** 入力データに含まれるであろう具体的な文書名（「人事情報データベース_2018年度版」「取引基本契約書_A社」など）とその属性（発行年、保管年限）に基づいて、個別の保管期限計算、アラート、廃棄推奨、延長判断が行われています。現在日を「2026年4月21日」と明記している点も、具体的な評価が行われたことを示しています。
5.  **汎用テンプレートではない:** 具体的な文書データに基づいた詳細な分析結果と、それに対する個別の推奨アクション、理由が詳細に記述されており、汎用的なテンプレートや定型文ではありません。特に「コストと法令遵守の観点からの提言」も、上記の具体的な文書と状況を踏まえた内容になっており、非常に具体的です。

これらの点から、本出力は営業デモとして非常に説得力があり、要件を上回る品質であると評価できます。

## 次のステップ（受託提案）

1. 顧客の実データでカスタマイズデモ（POC: 5-10万円）
2. 本番環境設計・構築（受託開発）
3. 既存システム（kintone/Salesforce等）とのAPI連携
4. 運用保守サポート